SGK İşlemlerine esas şifre değişikliği için artık Sosyal Güvenlik Kurumuna gitmeye gerek yok!

İşçi çalıştıran işverenlerin çalışanların iş ve işlemlerinde SGK nezdinde işlem yapabilmesi için Sosyal Güvenlik Kurumundan şifre talebinde bulunması ve bu şifrelerle işlem yapması gerekmektedir. 

Bu şifre ile; Vizite giriş, İş kazası bildirim girişi, V2 sistemi, İşveren sistemi, Eski E-Bildirge menüsü, İşe giriş ve işten çıkış menülerine erişim sağlanmaktadır. Bu şifreler İşyeri sicil numarası alınırken tanımlanan ve SGK sistemini kullanacak personelin T.C si ve yine ona özel şifre ile tanımlanmaktadır. Peki SGK işlemlerine tanımlanan işçinin işten ayrılması halinde bu şifreler nasıl kullanılacaktır. Şifre değişikliği nasıl yapılacaktır.

Aslında yazımın ana hattını bu oluşturuyor. SGK şifrelerinin tanımlı olduğu işçinin işten ayrılması yada  SGK şifrelerinin tanımlı olduğu işçi yerine başka bir işçiye SGK şifrelerinin değişikliği gibi bir durumda ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna şifre değişiklik talep formu ve ekinde işyeri evrak ve vekaleti olan işçinin vekalet sureti konarak ilgili şifre yeni kullanıcı kaydı açılarak yapılabilmekteydi. Lakin bu işlemi bağlı olduğunuz SGK şubesindeki İşyeri tescil servisi yapabiliyordu, bu işlemde fiziki olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna gitmeyi gerektiriyor. Yada Posta yoluyla evrakların gönderimi sonrası takip gerektiriyordu. 

Birkaç SGK şifresi olan işletmeler için çok zor olmasa da taahhüt işleriyle uğraşan işverenlerin çok sayıda İşyeri tescili olmasından sebep bu süreç sancılı oluyordu.

Artık Uğraşılmayacak!

21.10.2024 tarihinde Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı, Sigorta primleri Genel Müdürlüğü, İşverenler Daire Başkanlığının Genel yazısı ile E-Bildirge Kullanıcı değişikliği Başvurularının E-Devlet Kapısı üzerinden verilebilmesine imkan sağlayacak bir düzenleme yapıldı.

Genel yazıda tüm süreç adım adım anlatılmıştır. Kısa hatlarıyla bilgi vermek isterim. Öncelikle kullanıcı değişikliğini şifreyi aktif kullanan kullanıcı yapmayacak. İşyeri tescil işlemi yapılırken bilgileri girilen işveren yada işveren vekili(yada yönetici olarak tanımlanan) gerçekleştirmesi gerekiyor.

Peki bu işlem hangi menüden yapılacak? İşyeri Tescil 4-A  alanında yer alan E-Bildirge Kullanıcı Değişiklik işlemleri menüsünden yapılacaktır. Açılan alanda 23 haneli İşyeri numarası yazılarak yeni kullanıcı tanımlanabilecektir. Burada dikkat edilmesi gereken husus; Eski şifre kullanıcısı, çıkan ekrandan bilgileri silinmeden yeni kullanıcı tanımlanamayacaktır.

Bu işlemden sonra kayıt işlemi gerçekleşince Referans numarasını not almanız daha sonra bağlı olduğunuz SGK şubesi İşyeri Tescil servisini arayıp şifrenin onaylanma işleminin hızlı yapılması açısından önemli olacaktır.

Değişiklik kayıtları alanında talebin onaylandığı ibaresini görmeniz işleminizin gerçekleştiği anlamına gelmektedir. Lakin bu tek başına yeterli değildir. Bu işlem sonrasında yine E-devlet portalından hem E-bildirge kullanıcısı hem de işyeri yetkililerince kendi E-Devlet hesaplarından  "E-Bildirge Yetkili onay" menüsü aracılığıyla onaylanması gerekmektedir. Bu işlemden sonra E-SGK şifre alanından  şifre görüntülenebilecektir.

Kısa Hatırlatma;

Sistemde görünen sistem ve işyeri şifresi harflerden ve rakamlardan oluşmaktadır. Bu şifreler değiştirilebilmektedir. Değişiklik https://ebildirge.sgk.gov.tr/WPEB/amp/loginldap linkine girerek bu alandaki Kullanıcı İşlemleri- Şifre Güncelleme alanı kullanılarak yapılabilecektir.

Uygulamaya esas Genel Yazı için TIKLAYINIZ.